Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di Mac Anda, maka Anda tahu ada beberapa fitur hebat. Dan, ketika mengatur aturan email, Anda memiliki banyak fleksibilitas. Anda dapat secara otomatis memindahkan pesan, menandai mereka, membalasnya, dan banyak lagi, dengan mengatur aturan.
Tutorial ini berfokus pada satu aturan tertentu yang dapat membantu untuk situasi pribadi dan bisnis. Misalnya, jika Anda menunggu pesan untuk merencanakan perjalanan keluarga, memperbarui laporan, atau menjadwalkan kelas, Anda dapat memastikan bahwa Anda tahu yang kedua saat email tiba.
Berikut cara agar Mac Mail memutar suara saat menerima email dengan spesifik.
Membuat aturan Mail Anda
Buka aplikasi Mail di Mac Anda untuk mengakses bagian aturan dan mengaturnya. Lalu, lakukan hal berikut.
1) Klik Surat dari bilah menu Anda dan pilih Preferensi.
2) Memilih Aturan tab di jendela pop-up.
3) Klik Tambahkan Aturan.
4) Untuk Deskripsi, beri nama aturan Anda.
5) Untuk Jika, Pilih Apa saja.
6) Di set pertama kotak di bawah Jika, Pilih Isi pesan yang pertama, mengandung di yang kedua, dan Tipe di kata atau frasa Anda di yang ketiga.
7) Untuk Lakukan tindakan berikut, Pilih Memainkan suara di drop-down pertama dan kemudian pilih suara Anda inginkan di kotak kedua.
8) Klik baik. Anda kemudian akan melihat pesan sembulan yang menanyakan apakah aturan tersebut harus diterapkan ke email di kotak masuk Anda. Anda bisa mengklik Jangan Mendaftar karena intinya adalah untuk mendengar suara ketika email datang.
Sekarang, setiap kali Anda menerima email yang berisi kata atau frasa yang Anda masukkan, Anda harus mendengar suara yang Anda pilih.
Menambahkan lebih banyak kondisi
Aturan yang Anda buat harus berfungsi dengan baik, tetapi apa yang terjadi jika Anda ingin lebih banyak filter? Misalnya, mungkin Anda hanya ingin mendengar suara saat menerima memperbarui untuk Proyek X dan tidak untuk semua email yang terkait dengan proyek. Anda dapat mengatur lebih banyak kondisi.
Bukalah Preferensi Surat, Pilih Aturan, klik pada Aturan Anda buat, dan pilih Edit. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini.
1) Untuk Jika, Pilih Semua. Catatan, ini adalah kunci agar aplikasi Mail akan menerapkan tindakan ketika kedua kondisi terpenuhi.
2) Di set kotak di bawah Jika, klik tanda tambah untuk menambah kondisi lain.
3) Di set kotak baru, pilih Isi pesan yang pertama, mengandung di yang kedua, dan Tipe di kata atau frasa Anda di yang ketiga.
4) Klik baik.
Sekarang, Anda seharusnya hanya mendengar suara yang Anda atur saat keduanya Proyek X dan memperbarui berada dalam konten pesan.
Membungkusnya
Dengan fleksibilitas dan berbagai opsi yang disediakan aplikasi Mail saat menyiapkan aturan, tidak ada alasan untuk melewatkan pesan penting begitu pesan tiba. Apakah Anda menemukan aturan seperti ini untuk aplikasi Mail membantu atau Anda mengalami kesulitan membuat aturan? Beritahu kami!
