Dewasa ini orang biasa memiliki lebih dari satu alamat email. Anda mungkin memiliki satu untuk pekerjaan, satu untuk rumah, satu untuk pendaftaran buletin, dan satu untuk sesuatu yang serupa. Jadi ketika Anda ingin membuat email dari akun tertentu atau membalasnya, Anda dapat menghemat waktu menggunakan tanda tangan. Di aplikasi Mail di Mac Anda, Anda dapat membuat beberapa tanda tangan email sehingga Anda memiliki satu untuk setiap akun. Dan Anda dapat memiliki tanda tangan yang benar secara otomatis berlaku untuk akun yang Anda gunakan saat itu.
Jika Anda baru menggunakan Mac, tutorial ini menunjukkan kepada Anda cara mengatur dan mengelola beberapa tanda tangan di aplikasi Mail.
Buat tanda tangan Mail Anda
Buka Surat aplikasi pada Mac Anda dan kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur tanda tangan email.
1) Klik Surat > Preferensi dari menu bar.
2) Pilih menu Tanda tangan tab.
3) Pilih akun email dari kiri dan klik tanda tambah di bawah kotak tengah.
4) Di kotak pusat itu, Anda bisa memberikan tanda tangan sebuah nama untuk mengingatnya.
5) Di kotak di sebelah kanan, masukkan tanda tangan Anda ingin menggunakan.
6) Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak di bawah tanda tangan yang Anda buat selalu menggunakan font default yang sama sebagai email. Anda juga dapat mencentang kotak untuk mendapatkan tanda tangan Anda ditempatkan di atas teks yang dikutip dalam pesan.
Terapkan tanda tangan secara otomatis
Itu Pilih Tanda Tangan kotak drop-down di bagian bawah harus segera memilih tanda tangan yang baru saja Anda buat. Tetapi jika tidak atau jika Anda membuat lebih dari satu untuk akun itu, pilih yang ingin Anda gunakan secara default.
Kemudian ketika Anda menulis, membalas, atau meneruskan email menggunakan akun itu, tanda tangan yang Anda pilih akan muncul ke dalam pesan secara otomatis.
Terapkan tanda tangan secara manual
Jika Anda ingin memilih tanda tangan yang Anda gunakan alih-alih menerapkannya secara otomatis, ini mudah dilakukan.
Anda harus melihat Kotak drop-down tanda tangan dalam Dari bidang (di sebelah kanan alamat email Anda) dari jendela email. Anda kemudian dapat memilih tanda tangan yang Anda inginkan dari tanda tangan yang Anda buat untuk akun itu.
Hapus tanda tangan dari email
Jika Anda ingin mengeluarkan tanda tangan dari email yang Anda kirim, Anda bisa mengklik kotak drop-down Signature dan memilih Tidak ada atau cukup hapus teks dari email Anda.
Kelola tanda tangan Mail Anda
Setelah Anda mulai membuat tanda tangan di Mail, Anda akan melihat Semua Tanda Tangan pilihan di bagian atas daftar akun Anda di sebelah kiri. Karena ini menunjukkan semua tanda tangan yang Anda buat, itu memberi Anda cara sederhana untuk membuat perubahan cepat daripada mengklik setiap akun individu.
Misalnya, jika Anda memiliki perubahan nama, Anda dapat mengklik Semua Tanda Tangan opsi dan kemudian pilih masing-masing tanda tangan untuk membuat perubahan. Anda tidak perlu khawatir tentang menyimpan perubahan Anda, ini terjadi secara otomatis.
Anda juga dapat menyusun ulang tanda tangan di area ini. Ini membantu jika Anda memilih untuk menggunakannya Dalam Urutan Berurutan dalam Pilih Tanda Tangan kotak drop-down yang disebutkan sebelumnya. Untuk memindahkan tanda tangan dalam daftar, cukup klik, seret, dan letakkan di tempat yang Anda inginkan.
Hapus tanda tangan
Jika Anda ingin menghapus tanda tangan yang Anda buat, klik akun di sebelah kiri, pilih tanda tangan di tengah, dan kemudian klik tanda kurang tombol di bawah kotak itu.
Membungkusnya
Beberapa tanda tangan email di aplikasi Mail di Mac Anda adalah fitur yang menghemat waktu. Anda dapat menggunakan nama, situs web, alamat email, nomor telepon, atau apa pun yang Anda suka, yang selalu Anda sertakan dalam penutupan Anda.
Apakah Anda perlu waktu dan mengatur tanda tangan Mail di Mac baru Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah!
Untuk lebih lanjut, lihat cara menambahkan gambar ke tanda tangan Anda di Mac atau cara mengatur beberapa tanda tangan di iPhone atau iPad Anda.
