Ketika Anda bersiap-siap untuk bergabung dengan rapat, apakah itu konferensi web, panggilan konferensi, atau pertemuan langsung, Anda sering memiliki setidaknya satu file yang Anda perlukan untuk itu.
Salah satu cara untuk memastikan Anda tidak melupakan dokumen penting itu adalah dengan memasukkannya ke acara di Kalender Anda. Tetapi, jika Anda tidak diingatkan untuk membuka file, Anda masih dapat dengan mudah melupakannya.
Berikut cara mengatur aplikasi Kalender Mac Anda membuka file itu tepat sebelum rapat Anda.
Lampirkan file dan atur lansiran
Akses aplikasi Kalender Mac Anda dan kemudian ikuti langkah-langkah ini.
1) Buka atau buat acara rapat.
2) Untuk acara yang ada, klik area acara yang menampilkan tanggal dan waktu. Untuk acara baru, Anda harus melihat "Tambahkan Peringatan, Ulangi, atau Waktu Perjalanan" di kotak di bawah tanggal dan waktu.
3) Klik Waspada dan pilih Adat.
4) Di kotak drop-down pertama, pilih Membuka file.
5) Klik di kotak drop-down berikutnya yang menampilkan Kalender, memilih Lain dan kemudian telusuri dan pilih file Anda.
6) Mengatur waktu untuk peringatan untuk membuka file.
7) Klik baik.
Ketika waktu yang Anda tentukan untuk peringatan Anda datang, file yang Anda pilih akan muncul secara otomatis di layar Anda.
Jika Anda memerlukan banyak file untuk rapat, buka acara dan klik tanda tambah di sebelah peringatan pertama Anda untuk menambahkan yang lain. Kemudian, ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak peringatan khusus yang berisi file.
Penyelesaian masalah
Jika karena alasan tertentu file tidak terbuka pada saat Anda mengatur peringatan, periksa pengaturan ini.
- Kalender > Preferensi > Lansiran: Pastikan bahwa Tampilkan pesan kalender bersama di Pusat Pemberitahuan dan Tampilkan pesan undangan di Pusat Pemberitahuan kotak dicentang.
- Tombol apel > Preferensi Sistem > Notifikasi > Kalender: Pastikan peringatan kalender Anda diaktifkan sebagai Spanduk atau Peringatan.
- Tombol apel > Preferensi Sistem > Notifikasi > Jangan ganggu: Pastikan lansiran tidak termasuk dalam waktu pengaturan Jangan Ganggu.
Membungkusnya
Trik Kalender ini dapat berguna tidak hanya untuk membuka file yang Anda butuhkan untuk rapat, tetapi juga sebagai pengingat untuk meninjau dokumen satu jam sebelumnya, atau bahkan mencetaknya beberapa menit sebelum Anda menuju ke ruang konferensi.
Apakah ini fitur yang Anda rencanakan untuk dicoba sebelum pertemuan Anda berikutnya? Anda juga dapat memeriksa bagian aplikasi Kalender kami untuk mendapatkan tip tambahan untuk aplikasi tersebut, seperti membuat waktu peringatan default untuknya di iPhone Anda atau membantu menggunakan fitur Waktu Perjalanan.
