Meskipun aplikasi Surat stok di iPhone, iPad, dan Mac tidak memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim secara otomatis di kemudian hari, ada aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal itu. Spark, aplikasi gratis untuk iOS dan Mac, adalah salah satu aplikasi ini.
Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan Spark di iPhone, iPad, dan Mac untuk menjadwalkan pengiriman email pada hari dan waktu pilihan Anda di masa depan.
Mengapa Anda ingin menjadwalkan email?
Ada banyak alasan mengapa Anda ingin mengatur email untuk dikirim di masa mendatang daripada sekarang.
Misalnya, Anda mungkin ingin menjadwalkan email "selamat ulang tahun" untuk salah satu teman Anda sekarang sehingga Anda tidak lupa kapan ulang tahunnya yang sebenarnya datang. Untuk profesional, Anda mungkin ingin menjadwalkan email ke atasan Anda pukul 5.30 pagi agar terlihat seperti Anda bangun dan bekerja lebih awal. Atau mungkin Anda bekerja dengan seseorang di zona waktu yang berbeda, dan ingin memastikan orang ini menerima email Anda pada waktu tertentu daripada di tengah malam. Menunda pengiriman email dalam hal ini memastikan penerima berada di mejanya saat pesan dikirim.
Either way, jika Anda ingin email yang akan dikirim di masa depan, kami mendapatkan Anda.
Cara menjadwalkan email di iPhone
Instruksi ini ditulis untuk iPhone, tetapi prosesnya sama jika Anda menggunakan aplikasi Spark iPad.
1) Unduh dan atur Spark di iPhone atau iPad Anda.
2) Buat email baru.
3) Isi penerima, subjek, dan isi email Anda.
4) Ketuk ikon penjadwalan email yang terletak di sebelah kanan, tepat di atas keyboard.
5) Pilih dari salah satu jadwal yang ditentukan sebelumnya, atau Anda dapat mengetuk Pilih tanggal untuk memilih tanggal dan waktu Anda sendiri. Ketika Anda telah mengatur tanggal dan waktu Anda, ketuk pada Menerapkan. Perhatikan bahwa Spark memungkinkan Anda untuk menjadwalkan hingga enam bulan ke depan.
6) Email Anda sekarang siap untuk dijadwalkan. Seperti yang dapat Anda lihat di sudut kanan bawah layar, sudah diatur untuk dikirim pada tanggal 27 Februari pukul 9 pagi. Untuk menyelesaikan, ketuk ikon penjadwalan email di sudut kanan atas.
Pada tanggal dan waktu ini, email Anda akan secara otomatis dikirim ke penerima Anda. Jika sementara itu Anda ingin membatalkan atau mengubah jadwal, Anda akan menemukan email terjadwal Anda di Kotak keluar map.
Cara menjadwalkan email di Mac
1) Unduh Spark untuk Mac, dan atur dengan akun email Anda sendiri.
2) Buat email baru. Isi alamat email penerima, baris subjek, dan isi email.
3) Klik pada ikon Jadwal, tepat di sebelah tombol Kirim.
4) Anda dapat memilih dari salah satu tanggal dan waktu yang telah ditentukan sebelumnya, atau pilih tanggal Anda sendiri, yang kami lakukan untuk tutorial ini. Kami ingin menjadwalkan email untuk dikirim pada jam 9 pagi pada tanggal 27 Februari. Klik Atur waktu kapan siap.
5) Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, email Anda sekarang berhasil dijadwalkan. Klik pada warna biru Susunan acara tombol untuk menyelesaikan.
Email Anda akan secara otomatis dikirim pada tanggal dan waktu yang Anda tentukan. Jika Anda perlu mengubah email itu sendiri, jadwal, atau hanya menghapus email seluruhnya, Anda dapat menemukan email ini di Kotak keluar folder Spark di Mac Anda.