Aplikasi email Spark oleh Readdle memiliki banyak fitur hebat yang pengguna temukan sangat membantu di iOS dan Mac. Dan, perusahaan baru-baru ini menambahkan satu lagi ke daftar; templat email. Tambahan hebat untuk aplikasi ini membuat penulisan email yang Anda buat secara teratur menjadi lebih mudah.
Tutorial ini menunjukkan kepada Anda apa yang tersedia dan cara menggunakan templat email Spark.
Dasar-dasar templat email percikan
Sebelum membahas cara membuat dan menggunakan templat, berikut adalah beberapa dasar yang perlu diingat.
- Fitur templat email tidak menyediakan opsi bawaan untuk Anda pilih, tetapi memberi Anda kemampuan untuk membuat templat sendiri yang dapat digunakan kembali..
- Placeholder biru yang akan Anda gunakan adalah preset yang akan diisi Spark untuk Anda. Ini termasuk nama depan, belakang, dan nama lengkap penerima serta nama depan, belakang, dan nama lengkap Anda.
- Penampung oranye adalah penampung khusus untuk Anda mengisi sebelum Anda mengirim email. Anda dapat memberi nama mereka apa yang Anda inginkan sehingga Anda tahu informasi apa yang ada di dalamnya. Anggap saja sebagai pengingat untuk apa yang perlu Anda tambahkan ke pesan.
- Anda dapat membuat templat terpisah untuk setiap akun email yang Anda gunakan untuk Spark.
- Anda dapat memformat template email seperti halnya pesan email biasa dengan font, daftar, indentasi, dan lampiran.
Membuat templat email Spark di Mac
Sekarang setelah Anda memiliki dasar-dasarnya, mari kita buat templat! Saat Anda membuka Spark, Anda dapat mengakses template dengan dua cara berbeda.
- Klik Percikan dari bilah menu, pilih Preferensi, memilih Templat.
- Klik tautan Tombol penulisan untuk membuat email, pilih Tombol templat di bagian bawah, dan pilih Mengelola.
Kedua tindakan akan membawa Anda ke jendela Templat yang sama. Sesampai di sana, Anda dapat memilih Templat Baru dibawah Template saya. Atau, Anda bisa mengklik tanda tambah di akun tertentu untuk membuat templat di sana.
Kemudian, ikuti langkah-langkah ini.
1) Berikan template Anda a Nama dan Subyek di atas.
2) Ketikkan pesan email Anda.
3) Pilih menu Tambahkan tombol Placeholder dan muncul di tempat penampung di mana Anda membutuhkannya.
Ini sebuah contoh:
Halo [nama depan Penerima],
Terima kasih atas pesanan [Nama produk] Anda baru-baru ini.
Kami senang memiliki Anda sebagai pelanggan dan berharap dapat melayani Anda lebih lanjut.
Terima kasih,
[Nama lengkap saya]
Seperti yang Anda lihat, placeholder biru dipilih dari daftar opsi yang telah ditetapkan. Penampung oranye adalah penampung kustom yang saya beri label "Nama produk".
Ketika Anda selesai, templat disimpan secara otomatis.
Menggunakan templat email Spark di Mac
Sekarang ketika Anda siap untuk menggunakan templat yang Anda buat, lakukan saja yang berikut ini.
1) Tulis, balas, atau teruskan email. Jika Anda menulis email baru, pastikan untuk memasukkan penerima sebelum menerapkan templat jika tidak, placeholder biru yang ditetapkan untuk penerima tidak akan terisi.
2) Di kanan bawah jendela email, klik tautan Tombol templat.
3) Pilih nama templat yang ingin Anda gunakan.
Setelah Anda mengklik untuk menggunakan templat, maka akan muncul ke email Anda dan placeholder biru akan terisi secara otomatis. Anda juga akan melihat pesan yang sangat singkat untuk memberi tahu Anda bahwa templat telah diterapkan dan Anda dapat mengklik Batalkan untuk menghapusnya.
Selanjutnya, cukup masukkan informasi untuk penampung oranye mana pun yang Anda gunakan. Jika Anda lupa melakukan ini, Spark akan mengingatkan Anda sebelum email dapat dikirim.
Templat email percikan pada iPhone
Jika Anda menggunakan Spark di iPhone selain Mac, Anda dapat mengakses template di perangkat Anda juga membuat dan menggunakan yang baru.
Membuat template baru
Buka Spark di iPhone Anda dan ikuti langkah-langkah ini untuk membuat templat baru.
1) Buka menu di sebelah kiri, gulir ke bawah dan ketuk Pengaturan.
2) Keran Templat.
3) Memilih Templat Baru.
Sama seperti di Mac, Anda bisa memberi nama dan Subjek template Anda, ketik teks Anda, dan tambahkan placeholder.
Menggunakan templat
Menerapkan templat ke surel sederhana, lakukan saja yang berikut ini.
1) Tulis, balas, atau teruskan email. Jika Anda menulis email baru, pastikan untuk memasukkan penerima sebelum menerapkan templat jika tidak, placeholder biru yang ditetapkan untuk penerima tidak akan terisi.
2) Di kiri bawah jendela email, klik tautan Tombol templat.
3) Pilih nama templat yang ingin Anda gunakan.
Sekali lagi, seperti pada Mac, Anda akan melihat penampung biru Anda mengisi informasi dan Anda harus memasukkan detail ke penampung oranye.
Membungkusnya
Kemampuan untuk membuat templat email di Spark benar-benar adalah fitur baru yang bagus. Memiliki templat yang berbeda untuk berbagai surel yang Anda kirim secara teratur adalah penghemat waktu total. Apakah Anda akan menggunakan fitur Spark baru yang praktis ini? Jika ya, beri tahu kami pendapat Anda tentang hal itu!
Anda juga dapat memeriksa cara mengatur beberapa tanda tangan di Spark dan mengonfigurasi Spark Smart Inbox Anda.
