Satu hal yang menyenangkan tentang bekerja dengan aplikasi Microsoft seperti Word dan Excel adalah Anda dapat menyesuaikan alat Anda. Dari bilah status di bagian bawah hingga pita di bagian atas, Anda dapat menghapus dan menambahkan apa yang Anda butuhkan.
Area lain yang dapat Anda sesuaikan adalah Bilah Alat Akses Cepat. Ini adalah bilah alat kecil di atas pita Anda di kiri atas jendela. Maksud toolbar ini, seperti namanya, adalah untuk akses cepat ke alat yang paling sering Anda gunakan.
Untuk membantu Anda memaksimalkan area ini, tutorial ini menjelaskan cara mengkustomisasi Toolbar Akses Cepat yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Akses pengaturan Toolbar Akses Cepat di Mac
Di Word dan Excel, Anda bisa mendapatkan Toolbar Akses Cepat pada dasarnya dengan cara yang sama.
1) Di Word, klik Kata dari menu Anda dan pilih Preferensi. Di Excel, klik Unggul dari menu Anda dan pilih Preferensi.
2) Ketika jendela sembul muncul, klik Ribbon & Toolbar.
3) Di bagian atas layar berikutnya, klik Tombol Bilah Alat Akses Cepat.
Di sisi kanan jendela, Anda akan melihat perintah saat ini di Bilah Alat Akses Cepat Anda yang kemungkinan menyertakan alat-alat seperti Simpan, Batalkan, dan Cetak.
Sisi kiri jendela memberi Anda semua perintah yang mungkin bisa Anda tambahkan ke toolbar.
Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat di Mac Anda
Sekarang Anda berada di tempat yang tepat untuk menyesuaikan perintah, pikirkan alat apa yang Anda butuhkan dan yang paling Anda gunakan. Kemudian, klik tombol Pilih perintah dari kotak drop-down untuk melihat semua alat di setiap bagian yang dapat Anda tambahkan ke toolbar.
Atau, Anda mungkin mulai dengan menghapus yang tidak Anda gunakan sama sekali. Menghapus dan menambahkan perintah dapat dilakukan dengan dua cara berbeda.
Hapus dan tambahkan perintah
Metode satu
- Untuk menghapus perintah, pilih di sebelah kanan dan klik tombol minus.
- Untuk menambahkan perintah, pilih di sebelah kiri dan klik tombol plus.
Metode dua
- Untuk menghapus perintah, pilih di sebelah kanan dan klik panah yang menunjuk ke kiri untuk menghapusnya dari daftar.
- Untuk menambahkan perintah, pilih di sebelah kiri dan klik panah yang menunjuk ke kanan untuk menambahkannya ke daftar.
Atur ulang perintah
Setelah Anda menghapus dan menambahkan perintah, Anda dapat mengatur ulang urutan agar muncul di Bilah Alat Akses Cepat.
1) Pilih perintah pertama yang ingin Anda pindahkan dengan mengkliknya.
2) Seret ke lokasi baru. Anda akan melihat garis hijau muncul saat Anda menyeret perintah yang menunjukkan tempat itu akan mendarat.
3) Lepaskan mouse atau Trackpad Anda untuk menjatuhkan perintah ke lokasi baru.
Setel ulang perintah
Jika suatu saat Anda memutuskan untuk kembali ke konfigurasi asli untuk Bilah Alat Akses Cepat, klik tautan Tombol pengaturan (ikon roda gigi) dan pilih Setel ulang hanya Bilah Alat Akses Cepat. Jika Anda memilih opsi kedua, itu akan mengatur ulang setiap penyesuaian yang telah Anda terapkan pada Bilah Alat Akses Cepat dan Pita.
Simpan perubahan Anda
Setelah selesai melakukan perubahan, klik tautan Menyimpan tombol di bagian bawah. Jika Anda mencoba untuk menutup jendela tanpa menyimpan, Anda akan melihat permintaan yang menanyakan apakah Anda ingin menerapkan perubahan.
Membungkusnya
Bilah Alat Akses Cepat di Word dan Excel memungkinkan Anda melakukan tindakan sebelumnya dengan satu klik. Ini adalah cara praktis untuk menggunakan alat dan perintah yang Anda butuhkan dengan cepat sehingga Anda dapat terus bekerja pada dokumen Anda. Apakah ada kiat, trik, atau penyesuaian lain yang ingin Anda sampaikan kepada kami untuk Word atau Excel? Beri tahu kami di komentar!
