Balasan email otomatis adalah cara mudah untuk membalas pesan tanpa mengangkat jari. Kami menerimanya sepanjang waktu untuk hal-hal seperti pertanyaan dukungan teknis yang kami kirimkan atau pembayaran yang kami lakukan. Anda bahkan dapat mengatur balasan otomatis Anda sendiri untuk email yang masuk ke kantor ketika Anda pergi berlibur.
Jika Anda ingin melakukan hal yang sama dengan aplikasi Mail pada Mac, itu mudah dilakukan. Berikut cara mengatur balasan email otomatis di Mail on Mac.
Tetapkan aturan untuk balasan email Anda
Buka aplikasi Mail di Mac Anda dan kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk memulai.
1) Klik Surat di bilah menu Anda dan pilih Preferensi.
2) Klik pada Aturan opsi di kanan atas jendela.
3) Klik Tambahkan Aturan.
4) Berikan nama pada aturan Anda di Deskripsi bidang.
Sekarang, di bagian If di bawah deskripsi, Anda akan memasukkan aturan untuk siapa yang harus menerima balasan otomatis Anda.
Jika Anda ingin semua kondisi yang Anda setel diterapkan, pilih Semua di kotak drop-down. Jika Anda ingin salah satu kondisi yang Anda masukkan berlaku, pilih Apa saja sebagai gantinya.
Selanjutnya, Anda akan menambahkan dalam kondisi. Berikut ini beberapa contoh:
- Pesan dari alamat email tertentu
- Pesan yang dikirim atau diterima dalam rentang tanggal tertentu
- Pesan dari orang-orang di daftar kontak Anda
- Pesan yang ditandai sebagai prioritas tinggi
- Pesan dengan kata tertentu di baris subjek atau badan
Ada banyak pilihan untuk memilih dan kondisinya cukup fleksibel. Jadi, mulailah dengan memilih kondisi Anda dari daftar drop-down dan kemudian tambahkan parameter yang diperlukan di bidang di sebelahnya.
Anda dapat mengatur lebih dari satu syarat jika mau. Lihatlah tutorial lengkap kami untuk detail tambahan tentang bekerja dengan Aturan aplikasi Mail.
Buat balasan email otomatis Anda
Setelah Anda mengatur kondisi untuk balasan otomatis Anda, saatnya untuk benar-benar membuatnya.
1) Dibawah Lakukan tindakan berikut, memilih Balas ke Pesan.
2) Klik tautan Balas pesan teks kotak yang muncul ketika Anda memilih tindakan di atas.
3) Ketikkan teks balasan Anda dan klik baik.
4) Saat Anda kembali ke layar Aturan, klik baik.
Anda kemudian memiliki opsi untuk menerapkan aturan baru Anda ke pesan di kotak masuk Anda. Pilih salah satunya Jangan Mendaftar atau Menerapkan sesuai preferensi Anda.
Aturan balasan otomatis baru Anda sekarang akan muncul di daftar Aturan Anda. Kotak centang untuk itu harus ditandai, tetapi jika tidak, tandai.
Setelah Anda selesai membuat balasan otomatis Anda, seperti aturan Mail lainnya yang Anda setel, ada baiknya untuk mengujinya dan memastikannya berfungsi..
Jika tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan, kembali ke menu Aturan area di Anda Pengaturan. Pilih aturan dan klik Edit untuk melakukan perubahan yang diperlukan.
Ingatlah selalu
Ada beberapa hal yang perlu diingat ketika membuat balasan otomatis ini.
- Aplikasi Mail harus terbuka agar Aturan dapat berjalan dan balasan otomatis Anda akan dikirim.
- Jika Anda tidak dapat membiarkan aplikasi Mail tetap terbuka, pertimbangkan untuk membuat balasan otomatis langsung melalui penyedia email Anda, seperti Exchange atau Gmail.
Membungkusnya
Balasan otomatis dapat mempermudah pengelolaan kotak masuk Anda. Anda dapat menggunakannya untuk memberi tahu klien bahwa Anda menerima pesan mereka dan akan membantu mereka nanti atau memberi tahu rekan kerja bahwa Anda akan kembali kepada mereka ketika proyek besar Anda selesai. Apa pun masalahnya, mereka tentu sangat membantu.
Apakah Anda berencana mengatur balasan otomatis dengan Mail on Mac? Jika demikian, beri tahu kami jenis email yang akan Anda gunakan!
