Seiring dengan fitur-fiturnya yang kuat seperti perhitungan otomatis, pemformatan bersyarat, grafik, dan semacamnya, Microsoft Excel menawarkan beberapa fitur sederhana yang dapat menghemat waktu Anda.
Salah satu fitur ini adalah kemampuan untuk membuat daftar khusus. Daftar khusus dapat digunakan berulang-ulang di spreadsheet Anda. Ini berguna untuk hal-hal yang sering Anda gunakan seperti produk, karyawan, atau daftar atribut.
Berikut cara mudah membuat dan menggunakan daftar kustom di Excel.
Buat daftar kustom di Excel
Buka Microsoft Excel di Mac Anda. Anda bisa membuka buku kerja di mana Anda ingin menyisipkan daftar kustom atau buku kerja lainnya karena daftar dapat digunakan kembali.
1) Klik Unggul dari menu Anda.
2) Pilih Preferensi.
3) Klik Daftar Kustom di jendela yang muncul terbuka.
Jendela lain akan terbuka di mana Anda dapat membuat daftar khusus dan ada dua cara untuk melakukannya.
Buat daftar khusus secara manual
Anda dapat menambahkan item daftar Anda satu per satu dengan mudah.
1) Pilih Daftar baru dari Daftar Kustom kotak di sebelah kanan.
2) Klik di dalam Daftar entri kotak.
3) Tambahkan item Anda, pisahkan masing-masing pada barisnya sendiri dengan menekan tombol Memasukkan kunci.
4) Ketika Anda selesai menambahkan item, klik Menambahkan. Anda akan melihat item-item daftar secara otomatis mengisi di Daftar Kustom kotak.
Buat daftar khusus dari spreadsheet
Anda mungkin sudah memiliki daftar item dalam spreadsheet Excel yang ingin Anda ubah menjadi daftar kustom. Ini juga mudah dilakukan.
1) Untuk mempercepat proses, pindah ke spreadsheet yang berisi item daftar.
2) Buka kembali Daftar Kustom jendela jika perlu.
3) Pilih Daftar baru dari Daftar Kustom kotak di sebelah kanan.
4) Klik di dalam Impor daftar dari sel kotak.
5) Pilih sel pada spreadsheet Anda dengan menyeretnya dan menekan Memasukkan kunci atau mengetik rentang sel di dalam kotak.
6) Klik Impor.
Anda akan melihat item-item tersebut mengisi di kedua Daftar entri dan Daftar Kustom kotak.
Gunakan daftar kustom Excel Anda
Saat Anda ingin menambahkan item ke spreadsheet dari daftar khusus yang Anda buat, mulailah dengan menambahkan item pertama yang Anda masukkan ke daftar itu.
1) Pilih sel untuk item pertama Anda.
2) Pindahkan kursor Anda ke sudut kanan bawah sel sampai gagang muncul.
3) Seret untuk mengisi sel berikutnya dengan item daftar Anda.
4) Lepaskan kursor.
Anda akan melihat ketika Anda terus menarik dari sel pertama, item dari daftar Anda akan muncul sebentar. Saat Anda melepaskan kursor, item daftar Anda akan ditampilkan di sel.
Anda dapat menarik untuk menampilkan item daftar Anda dalam kolom atau baris, mana yang paling cocok untuk spreadsheet Anda.
Jika Anda berhenti menarik sebelum akhir daftar Anda, hanya item-item itu sampai titik itu yang akan ditampilkan.
Jika Anda terus menyeret lebih lama dari jumlah item dalam daftar Anda, item daftar akan mulai lagi.
Membungkusnya
Kemampuan untuk membuat daftar khusus di Excel hanyalah salah satu dari sedikit penghemat waktu yang berguna. Apakah ini fitur yang saat ini Anda gunakan di Excel atau Anda akan mencobanya sekarang? Beri tahu kami pendapat Anda tentang hal itu!
