Dengan iOS 13, iPadOS, dan macOS Catalina, aplikasi Notes menerima pembaruan yang bagus dengan membawa beberapa fitur baru yang bermanfaat. Anda memiliki tampilan galeri untuk tampilan yang terorganisir, pencarian yang lebih kuat ketika melampirkan gambar, dan cara yang lebih baik untuk menggunakan daftar periksa.
Selain semua ini, aplikasi Notes mendapat peningkatan dalam kemampuan berbagi. Sekarang Anda dapat membagikan seluruh folder untuk kolaborasi dan membatasi item yang Anda bagikan ke opsi hanya tampilan jika Anda mau. Ini nyaman untuk menunjukkan kepada orang lain catatan Anda tetapi tidak mengizinkan perubahan apa pun.
Untuk memandu Anda melalui peningkatan ini, inilah cara berbagi catatan dan folder sebagai hanya-lihat di aplikasi Notes di iOS dan Mac.
Bagikan hanya dalam tampilan di iOS
Buka Catatan aplikasi di iPhone atau iPad Anda dan ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi catatan atau folder.
Untuk berbagi folder, Anda dapat menggesek dari kanan ke kiri di Folder layar dan pilih Tambahkan orang. Atau, Anda dapat membuka folder, ketuk Tombol lagi di atas, dan pilih Tambahkan orang dalam menu.
Untuk berbagi catatan, buka catatan, ketuk Tombol lagi di atas, dan pilih Tambahkan orang dalam menu.
Saat Anda siap untuk melanjutkan membagikan catatan atau folder Anda, ketuk Opsi Berbagi dan pilih Hanya melihat. Ketika Anda mengetuk tombol panah untuk kembali ke layar berbagi, Anda akan melihat bahwa Anda telah memilih opsi ini. Pilih metode berbagi Anda dan lanjutkan dengan proses.
Edit opsi berbagi Anda
Setelah Anda membagikan catatan atau folder di aplikasi Notes di iOS, Anda masih dapat membuat perubahan dengan yang Anda bagikan atau berhenti berbagi.
Folder bersama
Anda dapat menggesek dari kanan ke kiri di Folder layar dan pilih Tambahkan orang yang akan memiliki tanda centang yang menunjukkan Anda telah membagikannya. Atau, Anda dapat membuka folder, ketuk Tombol lagi di atas, dan pilih Lihat Peserta dalam menu.
Anda kemudian akan melihat orang-orang yang telah Anda bagikan folder dan hak istimewa (hanya tampilan) yang Anda berikan kepada mereka. Ketuk nama mereka untuk mengubah ini jika perlu atau untuk menghapus akses mereka ke folder.
Untuk mengubah hak istimewa bagi semua orang yang telah Anda bagikan folder, ketuk Opsi Berbagi dan pilih salah satu Dapat melakukan perubahan atau Hanya melihat. Anda juga dapat mengambil tautan ke folder di sini dengan mengetuk Salin tautan.
Anda juga dapat mengetuk ke Tambahkan orang atau Berhenti berbagi di layar ini.
Catatan bersama
Buka catatan yang Anda bagikan dan ketuk Tambahkan orang ikon di bagian atas yang akan memiliki tanda centang yang menunjukkan Anda telah membagikannya.
Anda dapat membuat perubahan yang sama untuk catatan bersama seperti dengan folder bersama tetapi memiliki beberapa opsi tambahan juga.
Jika Anda mau Sorot Semua Perubahan dan / atau Sembunyikan Lansiran, hidupkan matikan saja. Opsi ini akan berlaku jika peserta Anda memiliki hak istimewa untuk melakukan perubahan. Pengaturan ini akan menyoroti perubahan dan mengirimkan peringatan untuk perubahan yang dilakukan.
Bagikan hanya dalam tampilan di Mac
Buka Catatan aplikasi pada Mac Anda dan gunakan salah satu metode berikut untuk berbagi catatan atau folder.
- Klik tautan Tombol lagi di sebelah folder di bilah sisi dan pilih Tambahkan orang. Ini hanya untuk berbagi folder.
- Klik Mengajukan > Tambahkan Orang Ke dan pilih catatan atau folder di menu pop-out.
- Klik tombol di bilah alat Notes untuk Tambahkan orang ke catatan atau folder ini dan pilih catatan atau folder.
Di bawah opsi berbagi Anda di jendela sembulan, klik tautan Izin kotak drop-down dan pilih Hanya orang yang Anda undang yang dapat melihat. Lalu, pilih metode berbagi Anda, klik Bagikan, dan lanjutkan dengan proses per opsi yang Anda pilih.
Edit opsi berbagi Anda
Setelah Anda membagikan catatan atau folder di aplikasi Notes, Anda dapat membuat perubahan setelah itu dengan yang Anda bagikan.
Klik tombol di bilah alat Notes untuk Tambahkan orang ke catatan atau folder ini. Anda akan melihat bahwa tombol memiliki tanda centang daripada tanda plus karena Anda membagikan catatan atau folder.
Sebuah jendela kecil akan terbuka menunjukkan orang yang Anda ajak berbagi dan metode yang Anda gunakan. Anda dapat membuat beberapa perubahan jika perlu.
- Izin: Ubah dari hanya tampilan untuk mengizinkan perubahan atau sebaliknya.
- Salin tautan: Klik untuk menyalin tautan ke catatan untuk dibagikan lebih lanjut.
- Berhenti berbagi: Klik untuk berhenti membagikan catatan atau folder lalu konfirmasi dengan mengklik Terus.
- Tambahkan orang: Klik untuk menambahkan lebih banyak orang ke berbagi catatan atau folder. Jika Anda memilih opsi ini, jendela berbagi akan muncul. Pastikan untuk menyesuaikan Izin untuk salah satu Dapat melakukan perubahan atau Hanya melihat sebelum menekan tombol Bagikan.
Membungkusnya
Apakah Anda menggunakan aplikasi Notes untuk berkolaborasi di kantor atau kerja tim di rumah Anda, senang melihat aplikasi ini ditingkatkan dengan opsi berbagi folder dan hanya-saja.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang pembaruan ini ke aplikasi Notes. Apakah fitur-fitur ini sudah Anda tunggu-tunggu juga??
