Anda dapat membagikan file iCloud Drive dengan orang lain baik untuk memberi mereka akses dasar ke dokumen, atau untuk memungkinkan mereka berkolaborasi dan mengedit dokumen. Berbagi ini dapat dimulai melalui iPhone, iPad, Mac, atau bahkan dari iCloud.com menggunakan browser web apa pun.
Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara berbagi file dan dokumen iCloud Drive, cara mengedit izin untuk file bersama, dan cara mencabut akses untuk berbagi dokumen. Kami akan melihat bagaimana melakukan semua itu di iOS, Mac, dan dari iCloud.com.
Salah satu keuntungan menjadi pengguna Apple saat menggunakan berbagi file iCloud Drive adalah Anda dapat berpindah dari satu platform ke platform lainnya dengan mulus. Misalnya, Anda dapat mulai berbagi dokumen dari iPhone, mengedit izin file di kemudian hari dari Mac, dan mencabut akses ke file dari iCloud.com. Setiap perubahan yang dilakukan pada satu platform secara otomatis mengarah ke yang lain.
Yang juga perlu diperhatikan adalah bahwa orang yang Anda bagikan file harus memiliki ID Apple. Jika orang tersebut membuka file di iPhone, iPad, atau Mac, file tersebut akan diunduh secara lokal di iCloud Drive mereka. Jika orang tersebut mengakses file dari web, pertama-tama mereka harus login ke iCloud.com untuk mengambil file
Cara berbagi dokumen di iCloud Drive di iPhone dan iPad
Tangkapan layar berikut diambil pada iPhone, tetapi langkah-langkahnya identik di iPad.
1) Cari dokumen yang ingin Anda bagikan di aplikasi iCloud Drive di iPhone atau iPad Anda.
2) Ketuk Pilih tombol, lalu ketuk pada dokumen yang ingin Anda bagikan untuk memilihnya.
3) Ketuk pada ikon panah-atas, lalu pilih Tambahkan orang dari opsi berbagi.
4) Pilih cara Anda ingin membagikan dokumen ini. Untuk tutorial ini, kami akan membagikan dokumen melalui email. Anda juga dapat menyesuaikan Opsi Berbagi, alias izin, selama langkah ini, tetapi kami akan melihat lebih dalam ini di bawah.
5) Isi alamat email penerima, dan ketuk Kirim. Orang yang Anda bagikan ini akan menerima tautan dari mana mereka dapat mengakses dokumen.
6) Jika Anda perlu berbagi dengan lebih banyak orang di beberapa titik, cukup ikuti langkah 1 hingga 3 di atas, lalu pilih Tambahkan orang.
Bagaimana cara mengedit izin dokumen iCloud Drive yang dibagikan di iPhone dan iPad
Secara default, dokumen iCloud Drive ditetapkan untuk diakses hanya oleh orang yang Anda undang, dan orang-orang ini juga dapat membuat perubahan pada dokumen. Anda dapat mengubah izin ini.
1) Ikuti langkah 1 hingga 3 dari bagian di atas. Anda akan melihat orang yang berbagi dokumen dengan Anda. Dari sana Anda dapat mengubah izin untuk setiap individu, atau untuk semua orang yang Anda bagikan.
2) Untuk mengubah izin untuk satu individu, pilih orang ini dan pilih salah satunya Hanya melihat atau Dapat melakukan perubahan.
3) Untuk mengubah izin file umum, ketuk pada Opsi Berbagi lalu pilih dari opsi yang tersedia untuk siapa yang dapat mengakses (hanya orang yang Anda undang, atau siapa saja yang memiliki tautan), dan mengajukan izin (Dapat membuat perubahan, atau Hanya melihat).
Cara berhenti berbagi file iCloud Drive di iPhone dan iPad
Anda dapat memilih untuk berhenti membagikan file dengan satu orang tertentu atau semua orang yang berbagi dengan Anda sekaligus.
1) Ikuti langkah 1 hingga 3 dari bagian pertama tutorial ini berjudul "Cara berbagi dokumen di iCloud Drive di iPhone dan iPad."
2) Untuk berhenti berbagi dengan satu orang tertentu, pilih orang ini, lalu pilih Hapus Akses, kemudian konfirmasi bahwa Anda ingin memotong akses ke dokumen ini untuk orang ini. Ulangi proses ini untuk sebanyak mungkin orang yang ingin Anda hapus akses.
3) Untuk berhenti berbagi dengan semua orang yang telah Anda bagikan dokumen, cukup pilih Berhenti berbagi, dan konfirmasikan keputusan Anda.
Cara berbagi dokumen di iCloud Drive pada Mac
1) Di Mac Anda, temukan file iCloud Drive yang ingin Anda bagikan menggunakan Finder. Klik pada file itu untuk memilihnya.
2) Klik ikon Bagikan, atau klik kanan pada file dan pilih Tambahkan orang.
3) Pilih cara Anda ingin mengundang orang untuk membagikan dokumen ini. Kami akan memilih untuk berbagi melalui email. Pada titik ini, Anda juga dapat menyesuaikan izin berbagi, yang akan kita lihat pada bagian di bawah ini.
4) Masukkan penerima dokumen dan kirim email. Orang tersebut akan menerima email dengan tautan ke dokumen.
Cara mengedit izin dokumen iCloud Drive yang dibagikan di Mac
Secara default, Mac Anda akan membuat dokumen apa pun yang Anda bagikan melalui iCloud Drive hanya dapat diakses oleh orang yang Anda undang, dan orang-orang ini juga dapat membuat perubahan pada dokumen. Anda dapat mengedit ini sebelum membagikan dokumen, atau setelah dokumen dibagikan. Dengan asumsi Anda belum mengubah izin sebelum berbagi, berikut adalah cara Anda dapat mengubahnya setelah file dibagikan.
1) Di Mac Anda, temukan file iCloud Drive yang ingin Anda bagikan menggunakan Finder. Klik pada file itu untuk memilihnya.
2) Klik ikon Bagikan, atau klik kanan pada file dan pilih Tampilkan Orang.
3) Untuk mengubah izin untuk satu individu tertentu, klik ikon elipsis di sebelah orang ini, lalu pilih apakah orang ini Dapat melakukan perubahan, atau Hanya melihat.
4) Untuk mengubah izin bagi semua orang yang Anda bagikan, klik Opsi Berbagi, lalu pilih siapa yang dapat mengakses dokumen dan izin apa yang Anda berikan tentang pengeditan dokumen.
Cara berhenti berbagi file iCloud Drive di Mac
Anda dapat memilih untuk mencabut akses ke satu orang tertentu atau kepada semua orang yang saat ini berbagi dokumen dengan Anda.
1) Ikuti langkah 1 dan 2 dari atas.
2) Untuk mencabut akses ke satu orang tertentu, klik ikon elipsis di sebelah orang ini, lalu pilih Hapus Akses. Anda dapat mengulangi langkah ini untuk setiap orang yang Anda ingin berhenti mengakses file.
3) Untuk mencabut akses ke semua orang yang saat ini dapat mengakses dokumen ini, klik Opsi Berbagi, kemudian Berhenti berbagi.
Cara berbagi dokumen di iCloud Drive di iCloud.com
1) Masuk ke iCloud.com menggunakan ID Apple Anda, lalu buka aplikasi iCloud Drive dan pilih file yang ingin Anda bagikan.
2) Klik ikon bagikan yang menyerupai garis besar kepala seseorang. Ini akan memberi Anda dua opsi berbagi: baik melalui email, atau dengan menyalin tautan. Kami akan memilih email. Pada titik ini, Anda juga dapat memilih izin file dengan mengklik Opsi Berbagi, tapi kita akan melihat ini di bagian selanjutnya di bawah ini.
3) Klik Bagikan.
4) Ketikkan nama atau alamat email penerima, lalu tekan Kirim. Orang tersebut akan menerima undangan dan kemudian akan dapat mengakses dokumen.
Cara mengedit izin dokumen iCloud Drive yang dibagikan di iCloud.com
Izin file dapat diatur sebelum berbagi atau setelah berbagi dokumen. Jika Anda belum memilih izin file sebelumnya, berikut adalah bagaimana Anda dapat menyesuaikannya.
1) Masuk ke iCloud.com menggunakan ID Apple Anda, lalu buka aplikasi iCloud Drive dan pilih file yang ingin Anda bagikan.
2) Klik ikon bagikan yang menyerupai garis besar kepala seseorang. Anda sekarang akan melihat dengan siapa Anda berbagi dokumen ini.
3) Untuk mengedit izin file hanya untuk satu orang, klik elipsis di sebelah orang ini, lalu pilih dari Dapat melakukan perubahan, atau Hanya melihat.
4) Untuk menyesuaikan opsi berbagi untuk semua orang kecuali Anda, pilih Opsi Berbagi, lalu pilih siapa yang dapat mengakses dokumen dan jenis izin pengeditan yang mereka miliki.
Cara berhenti berbagi file iCloud Drive di iCloud.com
Sebagai pemilik dokumen, Anda memiliki kekuatan untuk mencabut akses ke satu orang tertentu, atau kepada semua orang yang saat ini dapat mengakses file.
1) Ikuti langkah 1 dan 2 dari atas.
2) Untuk berhenti berbagi dokumen dengan satu orang tertentu, klik ikon elipsis di sebelah orang ini, lalu pilih Hapus Akses.
3) Untuk berhenti berbagi dokumen ini dengan semua orang, klik Opsi Berbagi, lalu pilih Berhenti berbagi.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang ini, silakan bertanya di komentar.
