Jika Anda memiliki Mac di rumah tangga Anda, kemungkinan dibagikan di antara beberapa anggota keluarga. Dengan setiap anggota keluarga memiliki akunnya sendiri, setiap pengguna kemudian dapat mengoperasikan komputer tanpa mengacaukan file dan pengaturan pengguna lain.
Dalam situasi seperti itu, pengguna mungkin ingin berbagi file dan dokumen di antara satu sama lain. Ini dapat dilakukan baik melalui folder bersama, folder publik yang tersedia untuk setiap pengguna, dan folder kotak drop yang khusus untuk setiap pengguna.
Di pos ini, Anda akan mempelajari perbedaan antara folder Bersama, folder Publik, dan folder Kotak Drop. Anda akan mengetahui kapan dan bagaimana menggunakan setiap metode untuk berbagi file dan dokumen antara pengguna Mac yang sama.
Cara berbagi folder antara semua pengguna di Mac yang sama
Setiap instalasi macOS dilengkapi dengan a Folder bersama, dan setiap pengguna Mac itu memiliki akses ke sana. Folder Bersama mungkin merupakan cara termudah dan tercepat untuk berbagi file dan dokumen antar pengguna, memahami bahwa setiap pengguna akan dapat mengaksesnya.
Untuk berbagi file antara akun pengguna menggunakan folder Bersama, buka jendela Finder, dan navigasikan ke Macintosh HD> Pengguna> Dibagikan. Jika pengguna lain telah menempatkan file di sana, Anda akan melihat file-file itu. Anda juga akan dapat menempel atau menyeret file di folder Dibagi untuk dilihat orang lain.
Penting untuk dicatat bahwa sementara file dalam folder Bersama dapat dibaca oleh semua pengguna Mac, mereka hanya dapat diedit atau dihapus oleh pengguna yang pertama kali menempatkan file itu di folder Bersama.
Jika pengguna ingin berkolaborasi pada suatu dokumen, misalnya, orang yang ingin mengedit dokumen itu pertama-tama harus menyalin / menempelkannya di akun pengguna mereka sendiri, mengeditnya, dan kemudian memasukkannya kembali ke folder Bersama.
Ringkasan folder bersama:
- Baik untuk berbagi file di antara semua pengguna
- Semua pengguna dapat mengakses folder itu
- Semua pengguna dapat menambahkan file ke folder itu
- Hanya pemilik file yang dapat mengedit atau menghapusnya setelah ditempatkan di folder Bersama
Cara menempatkan file di folder Publik Anda agar dapat diakses oleh pengguna lain
Secara default di macOS, setiap akun pengguna dilengkapi dengan a Folder publik yang satu dapat digunakan untuk berbagi file dan dokumen dengan orang lain. Ini sangat mirip fungsinya dengan folder Bersama, kecuali hanya Anda yang dapat menempatkan file dan dokumen di folder Publik Anda. Demikian juga, hanya pengguna yang Anda bagikan dengan iMac Anda yang dapat menempatkan file di folder Publiknya.
Untuk mengakses folder Publik Anda, buka jendela Finder, dan buka Macintosh HD> Pengguna> [Nama Pengguna Anda]> Publik. Anda kemudian dapat menempel atau menyeret file dan dokumen ke folder Publik Anda untuk diakses orang lain.
Pengguna lain di komputer akan dapat membuka file di folder Publik Anda, tetapi mereka tidak akan dapat mengedit atau menghapus file-file itu. Hanya pemilik folder Publik yang dapat mengedit dan menghapus.
Untuk mengakses folder Publik pengguna lain, luncurkan Finder dan buka Macintosh HD> Pengguna> [UsernameOfTheUserYouWantToAccess]> Publik. Jika pengguna itu membagikan file di folder Publiknya, Anda akan dapat melihatnya di sana. Anda juga dapat menyalinnya ke ruang pengguna Anda.
Ringkasan folder publik:
- Baik untuk berbagi file dengan semua pengguna
- Hanya Anda yang dapat menempatkan file di folder Publik Anda
- Hanya Anda yang dapat mengedit atau menghapus file-file ini
- Semua pengguna lain dapat mengakses file-file ini
- Semua pengguna lain dapat menyalin file Anda ke akun pengguna mereka sendiri
Cara menjatuhkan file di akun pengguna tertentu di Mac
Ada satu cara terakhir untuk mentransfer file dengan cepat antara dua akun pengguna. Menggunakan Drop Box fitur yang menyertai setiap akun pengguna di Mac, Anda dapat menjatuhkan file atau dokumen ke Drop Box pengguna lain baginya untuk mengakses file itu nanti.
Pikirkan Drop Box sebagai kotak surat. Cukup seret file ke Drop Box pengguna dan pengguna itu akan dapat mengambil file. Namun, seperti kotak surat fisik, Anda tidak akan dapat mengakses file itu lagi setelah berada di Drop Box. Anda juga tidak dapat melihat file dan dokumen lain yang mungkin ada di Drop Box pengguna itu.
Untuk mengakses Drop Box pengguna, buka Finder dan buka Macintosh HD> Users> [UserYouWantToShareAFileWith]> Publik. Dari sana, Anda dapat menempel atau menyeret file ke Drop Box pengguna itu. Ingat bahwa sekali file ada di sana, Anda tidak dapat mengaksesnya lagi.
Untuk mengakses Drop Box Anda sendiri dan memeriksa apakah pengguna lain memasukkan sesuatu ke sana, buka Finder, dan buka Macintosh HD> Pengguna> [Nama Pengguna Anda]> Publik> Drop Box.
Ringkasan folder Drop Box:
- Anda dapat menempatkan file ke Drop Box pengguna lain
- Anda tidak dapat melihat file setelah Anda memasukkannya ke Drop Box pengguna
- Anda tidak dapat melihat apa yang ada di dalam Drop Box pengguna lain
- Pengguna lain dapat memasukkan file ke Drop Box Anda
- Pengguna lain tidak dapat mengakses file di dalam Drop Box Anda
- Anda dapat mengedit atau menghapus file di dalam Drop Box Anda
Dengan tiga metode berbagi ini, saya harap Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang cara berbagi dokumen antara pengguna Mac yang sama. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, silakan tanyakan di bagian komentar.
